Einen Anruf starten und Notizen des Teams speichern

Bereite den Raum vor

1. Öffne Anrufe und lege einen Teamraum an. Der Inhaber kann auch „Jeder mit dem Link“ wählen, dann treten Gäste ohne Registrierung bei.
2. Kopiere die Einladung und schick den vollständigen Link. Gäste öffnen den Link und geben ihren Namen ein. Einen Raum öffnest du mit demselben Link wieder: die Liste enthält wiederverwendbare Räume, keine einzelnen Gesprächsprotokolle.
3. Prüfe Mikrofon, Lautsprecher und Kamera, bevor du beitrittst. Die Mikrofonanzeige zeigt den Eingang auf deinem Gerät; sie bestätigt nicht, dass eine andere Person ihn empfängt.
4. Wähle „Gespräch beitreten“. Mit Chat schreibst du an alle: der Raumchat ist gemeinsam und wird gespeichert, die Nachrichtenzeit nutzt deine lokale Zeitzone.
5. Bist du Mitglied des Teams, speichere die gemeinsame Notiz nach der Besprechung. Für eine getrennte Fassung mit Datum und Autor speichere die Notiz zuerst und wähle dann „Ergebnis einfrieren“.

Teil deinen Bildschirm und behalte die Leute im Blick

Wähle „Bildschirm teilen“ und dann einen Tab, ein Fenster oder einen Bildschirm im Teilen-Dialog des Browsers. Die Teilnehmenden bleiben neben dem geteilten Bildschirm sichtbar, wenn der Platz breit ist, oder in einem Streifen darunter, wenn er knapp ist.

Full HD · 1080p ist für deine Kamera voreingestellt. Die tatsächliche Qualität hängt von Kamera, Browser und Verbindung ab. HD · 720p wählst du unter Geräte und Qualität; die Einstellung steuert deine Kamera, nicht den geteilten Bildschirm.

Bildschirmteilen bevorzugt lesbaren Text. Bewegung kann unter Last weniger flüssig werden, der Ton behält Vorrang. „Teilen beenden“ im Anruf oder die Teilen-Steuerung des Browsers beendet die Vorstellung.

Wer die Materialien sieht

Eine Raumnotiz gehört dem Team, sie ist keine persönliche Notiz. Gäste sehen die Notiz und die datierten Ergebnisse nicht, können aber den gemeinsamen Chat nutzen. Ein gespeichertes Ergebnis behält eine getrennte, unveränderliche Fassung der Notiz.

Wenn die Transkription verfügbar ist, wähle „Mein Mikrofon transkribieren“ unter Mehr. Nur dein eigenes Mikrofon wird auf deinem Gerät transkribiert; andere schalten es bei sich ein. Der Text wird für das Team gespeichert. Prüfe Entscheidungen auf Erkennungsfehler und Lücken, bevor du sie speicherst.

Erkannter Text bleibt 180 Tage und wird dann automatisch gelöscht; der Inhaber kann in den Anruf-Einstellungen des Teams einen anderen Zeitraum wählen. Bittet ein Gast, seine Worte zu entfernen, kann jedes Teammitglied „Gesprächstranskript“ öffnen, „Zeilen löschen…“ über dem Text wählen und den Namen antippen; jede Zeile unter diesem Namen geht weg. Mitglieder löschen ihre eigenen Zeilen selbst. Der Inhaber oder wer den Raum angelegt hat kann die Zeilen jeder Person und den ganzen Raumtext mit „Gesamtes Transkript löschen“ im selben Menü löschen. Löschen geht auch, wenn Anrufe aus sind. Notizen, Ergebnisse und Chat bleiben unverändert.

Der Inhaber kann den Zugriff ändern, einen Raum umbenennen oder löschen. Löschen entfernt seine Materialien und macht den Link ungültig. Behalte vorher, was du brauchst, und leg vertrauliches Teammaterial nicht in einen Chat, den Gäste lesen können.

Wenn Ton oder Bild fehlen

• Ein Raum erlaubt bis zu 10 gleichzeitige Verbindungen. Die Qualität hängt von Gerät und Verbindung jeder Person ab. Im Raum zu erscheinen beweist nicht, dass Ton oder Bild ankommen.
• Ist eine Einladung nicht verfügbar, bitte den Inhaber, die Zugriffseinstellung des Raums zu prüfen und einen neuen Link zu schicken.
• Prüfe die Browser-Freigaben und die gewählten Geräte, dann „Verbindung wiederherstellen“. Bei Problemen zwischen verschiedenen Netzen beschreibe den Ausfall dem Team-Inhaber: ein Relay-Server kann nötig sein.
• Hat ein Teammitglied die Notiz geändert, behalte eine eigene Kopie deines Entwurfs und vergleich die Fassungen. Ersetze einen ungespeicherten Entwurf nicht durch die gemeinsame Fassung, bevor du den Text behalten hast, den du brauchst.